Updates für Administratoren auf Siilo Connect

Während wir das größte medizinische Netzwerk in Europa weiter ausbauen, sind wir davon überzeugt, dass unsere Administratoren von Organisations- und Verbandsnetzwerken ein Interface haben sollten, das ihren Bedürfnissen entspricht. Wir haben von mehreren Connect-Admins gehört, die das Connect Dashboard auf kreative Weise genutzt haben, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Um diese kreativen Lösungen zum Nutzen aller Siilo-Organisationen und Verbände zu erweitern, haben wir die Anzeige der Benutzerdaten, den Vorgang zur Erstellung von Gruppen und den Workflow der Mitgliederverwaltung aktualisiert. Im Folgenden erfahren Sie mehr über diese Neuerungen.

Verbessertes Dashboard

Zur Verbesserung des visuellen Überblicks über den Onboarding-Prozess Ihrer Organisation zeigt das Home-Dashboard jetzt zwei neue Metriken an. Neben der Anzahl der aktiven Mitglieder und der Anzahl der gesendeten Nachrichten können Sie jetzt auch die Gesamtzahl der Organisationsmitglieder und die Anzahl der aktiven Gruppen verfolgen. 

Wenn Sie auf ​“Historie anzeigen” klicken, erhalten Sie außerdem einen Überblick über Ihre Organisation pro Monat, der bis zu zwei Jahre oder bis zum Erstellungsdatum des Accounts zurückreicht.

Organisationsgruppen

Organisationsgruppen, die speziell auf Abteilungen und Teams abgestimmt sind, können dazu beitragen, dass die richtigen Personen in Verbindung bleiben und über relevante Themen informiert werden.

Mit diesem Update können Connect-Admins nun direkt von Siilo Connect aus Chatgruppen für Mitglieder erstellen, die nur von der neuen Gruppenseite aus verwaltet werden können. Jeder Connect-Admin kann alle Organisationsgruppen einsehen, Mitglieder hinzufügen und entfernen, das Gruppenbild aktualisieren und die Beschreibung bearbeiten – unabhängig davon, wer diese Gruppe ursprünglich erstellt hat. 

Die Gruppen erscheinen als von Ihrer Organisation erstellt anstelle von einem einzelnen Mitglied. Benutzer, die dazu eingeladen wurden, der Gruppe beizutreten, erhalten eine Einladung von Ihrer Organisation.

Darüber hinaus wurde die Verwaltung der Mitglieder vereinfacht: Immer wenn Sie ein Mitglied aus dem Netzwerk der Organisation löschen, wird es automatisch aus allen Gruppen entfernt, die von der Organisation erstellt wurden. Die Mitgliedschaft in individuell gebildeten Gruppen ist davon jedoch nicht betroffen.

Wenn Sie eine persönliche Gruppe als Connect Admin erstellt haben und diese in eine Organisationsgruppe übernehmen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Siilo-Spezialisten oder das Team Siilo.

Ihre Mitglieder besser verwalten

Mit diesem Update ist es einfacher, Ihr Mitgliederverzeichnis auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie eine exportierte Liste der Mitglieder Ihrer Organisation pflegen und verteilen. Klicken Sie auf der Seite ​“Onboarding” auf die Option ​“Mitglieder exportieren” in der oberen rechten Ecke des Blocks ​“Ausstehende Mitglieder” und wählen Sie ​“Alle Mitglieder”, um eine Liste Ihrer gesamten Organisation als CSV-Datei zu erstellen. Innerhalb dieser exportierten Datei können Sie ganz einfach neue Mitglieder hinzufügen, Profilfelder ausfüllen oder anpassen und Mitglieder aus dem Netzwerk Ihrer Organisation löschen. Wenn Sie mit der Bearbeitung der CSV-Datei fertig sind, senden Sie Ihre überarbeitete Mitgliederliste an Ihren Siilo-Spezialisten, der Ihr Mitgliederverzeichnis dann so schnell wie möglich aktualisieren wird.

Siilo Connect bietet eine hervorragende Möglichkeit, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen medizinischen Organisationen und Verbänden zu verbessern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Siilo Connect Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützen kann, schauen Sie sich die Seiten ​“Für Organisationen” oder ​“Schnelles Krisenmanagement mit Siilo” auf unserer Website an.

Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback zu Siilo und darüber, wie wir Ihnen helfen können, sichere Kommunikationslösungen für Ihre Mitarbeiter bereitzustellen. Wenn Sie Vorschläge haben, senden Sie uns diese bitte per E‑Mail an info@​siilo.​com.