Updates voor Siilo Connect admins

We werken niet alleen continue aan de bouw en groei van ons medische messaging netwerk (ondertussen het grootste in Europa), maar ook aan het verbeteren van onze producten voor gebruikers en organisaties. Naar aanleiding van wensen van de beheerders van onze Siilo Connect Tool hebben we de tool vorige week geupdate met een aantal vernieuwde functionaliteiten. Lees hieronder meer over de nieuwe functies van Connect.

Verbeterd dashboard

Om beter inzicht te krijgen in het onboardingsproces binnen jouw organisatie, hebben we twee nieuwe grafieken aan het dashboard toegevoegd. Naast het aantal actieve leden en het aantal verstuurde berichten, ook direct het totaal aantal leden in jouw Siilo netwerk en het aantal actieve groepen. Via de knop ​“Bekijk geschiedenis” zie je de statistieken per maand (tot maximaal twee jaar terug).

Organisatie groepen

Start een organisatie chatgroep om leden van (multidisciplinaire) teams en/​of medewerkers van een afdeling met elkaar in contact te brengen en zo het veilig samenwerking via Siilo te stimuleren. 

Met deze update kunnen Connect beheerders chat-groepen voor leden aanmaken en beheren rechtstreeks vanuit de Connect omgeving via de rubriek ​“Groepen”. Elke Connect admin (ongeacht welke admin de groep heeft aangemaakt) kan alle organisatiegroepen inzien, groepsleden toevoegen en/​of verwijderen, de groepsfoto updaten, en de groepsomschrijving aanpassen. 

Leden in de groep zien dat de groep is gemaakt zijn door jouw organisatie, en niet door een individuele Siilo gebruiker. Gebruikers die uitgenodigd worden voor de groep zullen dus een uitnodiging ontvangen van jouw organisatie. 

Hiermee is ook het ledenbeheer van jouw Siilo netwerk vereenvoudigd: wanneer je een lid uit het organisatienetwerk verwijdert, wordt het lid automatisch uit alle door de organisatie gecreëerde groepen verwijderd. Let op: dit geldt niet voor groepen die zijn aangemaakt vanuit de Siilo Messenger app.

Als je als Connect beheerder een of meer persoonlijke chatgroep wilt omzetten naar een organisatie chatgroep, neem dan contact op met jouw Siilo Specialist of met Team Siilo.

Beter beheer van jouw leden

Het is vanaf nu gemakkelijker om de ledenlijst up to date te houden, door een export van alle leden te maken, deze te delen, aan te passen en te laten uploaden. In de pagina ​“Onboarding” klik je op de knop ​“Exporteer leden” rechtsboven in het vak ​“Potentiële leden”. Vervolgens selecteer je ​“Alle leden” om een CSV lijst van alle leden in jouw organisatie te creëren. In dit CSV bestand voeg je vervolgens eenvoudig nieuwe leden toe, verwijder je leden en/​of vul je profielvelden aan. Wanneer je klaar bent met het aanpassen van de CSV lijst, stuur je deze nieuwe lijst naar jouw Siilo Specialist, die jouw leden directory dan zo snel mogelijk voor jullie organisatie update. 

Siilo Connect helpt om de communicatie en samenwerking voor organisaties en netwerken te verbeteren. Als je meer wilt weten over de wijze waarop Siilo Connect jou en je medewerkers kan ondersteunen, kijk dan op de pagina’s ​“Voor organisaties” of ​“Siilo in crisissituatie“ op onze website.

Heb je feedback of wensen voor veilige communicatie oplossingen voor jouw medewerkers, mail dan naar info@​siilo.​com.